FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
Cena za udział 1 osoby:
Udział w konferencji |
Do 01.04.2020 |
Od 02.04.2020 |
Przedstawiciele branży energetycznej i utilities | 200 zł netto | 400 zł netto |
Przedstawiciele firm technologicznych (dostawcy usług i rozwiązań) |
500 zł netto | 1000 zł netto |
Przedstawiciele firm consultingowych, kancelarii prawnych, stowarzyszeń, izb | 300 zł netto | 600 zł netto |
Przedstawiciele świata akademickiego i naukowego | 150 zł netto | 300 zł netto |
Administracja państwowa | 150 zł netto | 300 zł netto |
Termin nadsyłania zgłoszeń mija: 01.06.2020 r.
Wypełniony formularz prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected].
UWAGA:
W związku z obowiązywaniem Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że:
● Na jednym formularzu rejestracji możliwe jest zarejestrowanie tylko jednego Uczestnika na konferencję. Każdy kolejny Uczestnik musi wypełnić oddzielny formularz.
● Formularz rejestracji ważny jest, gdy spełnione są oba poniższe warunki:
1. Ma zaznaczony pierwszy kwadrat na stronie 2 formularza, który odnosi się do zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby świadczenia usługi przez ARTSMART Izabela Żylińska zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
2. Jest osobiście podpisany przez zgłaszanego Uczestnika.
● Podpisanie zgody na przetwarzanie danych osobowych przez inną osobę niż Uczestnik oznacza, że Organizator nie może przetwarzać takiego zgłoszenia i nie może być przyjęte do realizacji.
Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń.
Wszelkie zgłoszenia przesłane przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora będą odrzucane.
Regulamin
§1 Zasady uczestnictwa
- Warunkiem uczestnictwa w Konferencji jest dokonanie zgłoszenia poprzez wypełnienie i przesłanie do Organizatora podpisanego formularza zgłoszeniowego i uiszczenie opłaty za uczestnictwo we wskazanym terminie.
- Opłata za udział w Konferencji obejmuje: uczestnictwo w wydarzeniu, materiały, poczęstunek w trakcie wydarzenia typu: lunch, kawa, herbata, woda. Organizator nie zapewnia noclegu oraz parkingu.
- Ostateczny termin nadsyłania zgłoszeń: 01.06.2020 r.
- Za termin dostarczenia formularza zgłoszeniowego uznaje się datę jego wpływu na adres e-mail Organizatora.
- Zgłoszenie jest ważne i uważa się za potwierdzone w momencie otrzymania, na adres e-mail wskazany przez Uczestnika, wiadomości z potwierdzeniem zgłoszenia i fakturą VAT pro-forma.
- Dokonanie zgłoszenia zgodnie z powyższymi ustępami jest wiążącą umową i jest równoznaczne z zapoznaniem się z treścią niniejszego Regulaminu i akceptacją zawartych w nim warunków, w tym zapłatą za dokonanie zgłoszenia.
§2 Postanowienia ogólne
- Organizatorem VI Konferencji „Inteligentna Energetyka” (dalej: Konferencja) jest ARTSMART Izabela Żylińska, z siedzibą w Warszawie (01-773) przy ul. Braci Załuskich 4/21, NIP: 525-229-42-16 (dalej: Organizator).
- Konferencja odbywa się w miejscu i w czasie wskazanym przez Organizatora.
- Niniejszy Regulamin stanowi integralną część zgłoszenia uczestnictwa, które następuje poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego i przesłanie go do Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: [email protected].
- Uczestnik to osoba, która poprzez uzupełnienie formularza zgłoszenia zgłasza swój udział w Konferencji i ma do niego prawo, a także dokonuje płatności na podstawie otrzymanej faktury VAT pro-forma.
- Organizator zastrzega sobie prawo selekcji zgłoszeń, w szczególności do odrzucania zgłoszeń kierowanych przez podmioty prowadzące działalność konkurencyjną wobec Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w programie oraz, w szczególnych wypadkach, terminu wydarzenia i lokalizacji.
§3 Płatność i rezygnacja
- Przesłanie formularza zgłoszenia do Organizatora jest jednoznaczne z obciążeniem Uczestnika kosztami uczestnictwa wynikającymi z tego formularza.
- Płatności, zgodnie z otrzymaną fakturą pro-forma, należy dokonać w terminie 14 dni od otrzymania na numer konta na niej wskazany, czyli: ARTSMART Izabela Żylińska, ul. Braci Załuskich 4/21, 01-773 Warszawa, Credit Agricole Bank Polska SA, 40 1940 1076 3080 8694 0000 0000.
- Rezygnacji z uczestnictwa w Konferencji można dokonać w każdym momencie z zastrzeżeniem poniższych ustępów.
- Rezygnację z uczestnictwa w Konferencji należy dokonać pisemnie, listem poleconym, na adres siedziby Organizatora wskazany w §2 pkt 1.
- Za dzień zgłoszenia rezygnacji uznaje się datę stempla pocztowego.
- W przypadku rezygnacji do dn. 01.04.2020 r. włącznie, każdy Uczestnik płatny nie ponosi kosztów związanych z rezygnacją.
- W przypadku rezygnacji po dn. 01.04.2020 r., ale do dn. 02.06.2020 r., każdy Uczestnik płatny zobowiązany jest do pokrycia 100% wartości netto kosztów udziału, którego dotyczy rezygnacja, powiększonych o należny VAT.
- Od 03.06.2020 r. nie przyjmujemy odwołań uczestnictwa w Konferencji.
- W przypadku, gdy pomimo dokonania rezygnacji, Uczestnik wziął udział w Konferencji, Uczestnik ma obowiązek zapłacić pełną kwotę za udział.
- Brak rezygnacji z udziału i nie wzięcie udziału w Konferencji powoduje obciążenie Uczestnika pełnymi kosztami uczestnictwa.
- Nie dokonanie wpłaty nie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa.
- Zamiast zgłoszonego Uczestnika w wydarzeniu może wziąć udział inny pracownik firmy pod warunkiem przesłania danych osoby zastępczej drogą mailową w terminie do 7 dni przed rozpoczęciem Konferencji.
§4 Dokumentacja Konferencji
- Konferencja będzie filmowana i fotografowana przez Organizatora.
- Organizator jest uprawniony do rozpowszechniania dokumentacji zdjęciowej i filmowej Konferencji oraz do wykorzystywania ww. dokumentacji w celach promocyjnych i informacyjnych o wydarzeniach i działalności Organizatora, a także umieszczenia dokumentacji na jego stronie internetowej
- Uczestnicy poprzez wstęp na wyrażają zgodę na utrwalenie i rozpowszechnienie przez Organizatora swojego wizerunku w ramach dokumentacji Konferencji w celu informacji o i promocji Konferencji, w tym umieszczenia ich na stronach internetowych Konferencji, Organizatora oraz partnerów Wydarzeń oraz na portalach społecznościach w ramach profilów Organizatora. Powyższe ustalenia dotyczą przypadku, gdy Uczestnik zostanie sfilmowany lub sfotografowany podczas uczestnictwa w Konferencji.
§5 Dane osobowe
- Uprzejmie informujemy, że Administratorem danych osobowych Uczestnika jest firma: ARTSMART Izabela Żylińska z siedzibą w Warszawie (01-773) przy ul. Braci Załuskich 4/21, NIP: 525-229-42-16.
- Dane osobowe przetwarzamy w celu: wykonania umowy o świadczenie usług (m.in.: realizacja zamówienia, rozliczenia, wysyłka, komunikacja związana z realizacją usługi), obsługi reklamacji i innych roszczeń, komunikacji w przypadku przesyłanych zapytań, kierowania treści marketingowej o działaniach ARTSMART Izabela Żylińska, analizy i opracowywania wewnętrznych raportów statystycznych sprzedażowych i finansowych.
- Podstawą prawną przetwarzania danych jest: dobrowolnie i świadomie wyrażona zgoda; zawarta umowa; art. 6 ust. 1 lit. a, b, f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); ustawa z 10 maja 2018 r. o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. 2018 poz. 1000).
- Dane osobowe przechowujemy: przez okres trwania umowy, do końca czasu trwania obowiązku wynikającego w szczególności z regulacji podatkowych i rachunkowych,do czasu przedawnienia ewentualnych reklamacji i roszczeń, w celach marketingowych: przez okres obowiązywania umowy lub do chwili wniesienia sprzeciwu.
- Komu udostępniamy dane osobowe: partnerom Konferencji, podmiotom świadczącym usługi informatyczne, operatorom pocztowym.
- Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do: żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania danych osobowych, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, przenoszenia danych osobowych, wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Egzekwowanie powyższych praw nie może być sprzeczne z wymogami ustawowymi obowiązującymi Administratora danych. W celach związanych ze skorzystaniem ze swoich praw, należy skontaktować się z Administratorem danych poprzez e-mail: [email protected] lub telefonicznie: 660 610 605.
- Administrator danych zastrzega sobie prawo do udostępnienia danych osobowych na wniosek innych podmiotów, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do korzystania z usług ARTSMART Izabela Żylińska.
§6 Postanowienia końcowe
- W sprawach nieustalonych w powyższym regulaminie obowiązują przepisy kodeksu cywilnego.
- Niniejszy regulamin podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Konferencji.
ZAUFALI NAM